Две проблемы ручной инвентаризации на крупных предприятиях, в особенности одновременно на нескольких объектах — низкая скорость и человеческие ошибки.

И то и другое решается автоматизацией процесса.

Три составляющих автоматизации:

терминалы сбора данных;
стационарные и мобильные принтеры этикеток;
собственное программное обеспечение.

О технологии

Вся технология направлена на полноценную автоматизацию всех процессов инвентаризации при помощи штрих-кодирования. В итоге вы получаете: мобильность в использовании, удобство сбора, хранения и экспорта данных:

Передача данных осуществляется как по проводу, так и без подключения к рабочей станции по беспроводной связи: Wi-Fi, GSM / 3G / GPRS. Технология позволяет осуществлять инвентаризационные операции, работая с несколькими терминалами считывания данных одновременно. Такая удаленная работа значительно ускоряет процесс — инвентаризационным комиссиям нет необходимости ежедневно возвращаться к рабочей станции для выгрузки наработанной информации.
Автоматическое слияние данных в единую базу с нескольких терминалов — удобство при инвентаризации одновременно на нескольких объектах.
Возможности терминалов работать с большими объемами данных за счет оптимизации ресурсов, технологии хранения и обработки информации. Технология рассчитана, в том числе, и на маломощные устройства в том числе.
Мобильные принтеры этикеток решают задачу печатания штрих-кодов на месте — прямо в процессе инвентаризации. Они же позволяют печатать промежуточные отчеты по итогу инвентаризации отдельных комнат, объектов или подразделений предприятия. Это удобно в случае необходимости сразу подписывать отчеты у материально ответственного лица.
Экспорт данных в любых форматах, включая 1С, SAP, Microsoft Dynamics, и других. Формирование и печать унифицированных форм учета по результату инвентаризации согласно российскому законодательству (ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-3).

Технология разработана на базе программного обеспечения компании Barco&D с использованием современных терминалов сбора данных и мобильных принтеров.

Цепочка преимуществ

Весь ручной труд сводится к считыванию штрих-кодов терминалом, идентификация материальной ценности автоматических производится на терминале. Обработка и выгрузка данных также автоматизированы. Как следствие имеется актуальная информация о местоположении вещей, это гарантирует порядок в хозяйстве.

Далее следует снижение издержек и сокращение персонала в несколько раз. В конечном итоге появляется возможность полностью передать процесс инвентаризации на аутсорсинг, так как технология не требует длительного ознакомления и обучения.

Опыт

Перед внедрением технологии определяются задачи, которые по итогам автоматизации должны быть решены:

достоверность, точность и актуальность данных;
снижение временных затрат на проведение инвентаризации;
доступ к данным в необходимом формате, в зависимости от системы учета, используемой на предприятии.

Таким образом технология внедряется с учетом особенностей предприятия, чтобы автоматизация процессов инвентаризации была максимально эффективной.

Ряд выигрышных особенностей именно нашей технологии

собственное программное обеспечение позволяет осуществлять гибкое внедрение на крупные или мелкие предприятия, мы не зависим от поставщиков;
среди множества терминалов и принтеров выбраны те, которые продемонстрировали максимальную надежность, эффективность и скорость работы;
доскональное знание и понимание собственной технологии позволяет своевременно реагировать на внесение изменений и дополнений в работу системы;
несколько крупных заказчиков, которые годами проводят инвентаризацию на основе технологии Barco&D.

Крупные проекты

Сбербанк России: интеграция с системой SAP, внедрение нашего программного обеспечения, поставка специализированного (Уральское и Сибирское отделения).

МЧС России по Красноярскому краю: внедрение технологии автоматизации инвентаризации на базе собственного программного обеспечения «Barco&D , интеграция с «1С Бухгалтерия» МЧС.

Посмотреть отзыв от ОАО «Сбербанк России».