Две проблемы ручной инвентаризации на крупных предприятиях, в особенности одновременно на нескольких объектах — низкая скорость и человеческие ошибки.
И то и другое решается автоматизацией процесса.
Три составляющих автоматизации:
- терминалы сбора данных;
- стационарные и мобильные принтеры этикеток;
- собственное программное обеспечение.
О технологии
Вся технология направлена на полноценную автоматизацию всех процессов инвентаризации при помощи штрих-кодирования. В итоге вы получаете: мобильность в использовании, удобство сбора, хранения и экспорта данных:
- Передача данных осуществляется как по проводу, так и без подключения к рабочей станции по беспроводной связи: Wi-Fi, GSM / 3G / GPRS. Технология позволяет осуществлять инвентаризационные операции, работая с несколькими терминалами считывания данных одновременно. Такая удаленная работа значительно ускоряет процесс — инвентаризационным комиссиям нет необходимости ежедневно возвращаться к рабочей станции для выгрузки наработанной информации.
- Автоматическое слияние данных в единую базу с нескольких терминалов — удобство при инвентаризации одновременно на нескольких объектах.
- Возможности терминалов работать с большими объемами данных за счет оптимизации ресурсов, технологии хранения и обработки информации. Технология рассчитана, в том числе, и на маломощные устройства в том числе.
- Мобильные принтеры этикеток решают задачу печатания штрих-кодов на месте — прямо в процессе инвентаризации. Они же позволяют печатать промежуточные отчеты по итогу инвентаризации отдельных комнат, объектов или подразделений предприятия. Это удобно в случае необходимости сразу подписывать отчеты у материально ответственного лица.
- Экспорт данных в любых форматах, включая 1С, SAP, Microsoft Dynamics, и других. Формирование и печать унифицированных форм учета по результату инвентаризации согласно российскому законодательству (ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-3).
Технология разработана на базе программного обеспечения компании Barco&D с использованием современных терминалов сбора данных и мобильных принтеров.
Цепочка преимуществ
Весь ручной труд сводится к считыванию штрих-кодов терминалом, идентификация материальной ценности автоматических производится на терминале. Обработка и выгрузка данных также автоматизированы. Как следствие имеется актуальная информация о местоположении вещей, это гарантирует порядок в хозяйстве.
Далее следует снижение издержек и сокращение персонала в несколько раз. В конечном итоге появляется возможность полностью передать процесс инвентаризации на аутсорсинг, так как технология не требует длительного ознакомления и обучения.
Опыт
Перед внедрением технологии определяются задачи, которые по итогам автоматизации должны быть решены:
- достоверность, точность и актуальность данных;
- снижение временных затрат на проведение инвентаризации;
- доступ к данным в необходимом формате, в зависимости от системы учета, используемой на предприятии.
Таким образом технология внедряется с учетом особенностей предприятия, чтобы автоматизация процессов инвентаризации была максимально эффективной.
Ряд выигрышных особенностей именно нашей технологии
- собственное программное обеспечение позволяет осуществлять гибкое внедрение на крупные или мелкие предприятия, мы не зависим от поставщиков;
- среди множества терминалов и принтеров выбраны те, которые продемонстрировали максимальную надежность, эффективность и скорость работы;
- доскональное знание и понимание собственной технологии позволяет своевременно реагировать на внесение изменений и дополнений в работу системы;
- несколько крупных заказчиков, которые годами проводят инвентаризацию на основе технологии Barco&D.
Крупные проекты
Сбербанк России: интеграция с системой SAP, внедрение нашего программного обеспечения, поставка специализированного (Уральское и Сибирское отделения).
МЧС России по Красноярскому краю: внедрение технологии автоматизации инвентаризации на базе собственного программного обеспечения «Barco&D , интеграция с «1С Бухгалтерия» МЧС.
Посмотреть отзыв от ОАО «Сбербанк России».
