Завершение проекта инвентаризации на основе аутсорсинга в Самарском Сбербанке

12.11.2012 ГК "Bar&Code" завершила проект аутсорсинговой инвентаризации в Поволжском банке ОАО «Сбербанка России» (город Самара)
Поволжский банк – региональный банк Сбербанка России, крупнейшего банка в РФ. Основанием для проекта стала ежегодная необходимость в инвентаризации материальных ценностей в офисах и помещениях банка.
Процесс инвентаризации в банке заключался в
а. Маркировке материальных ценностей самокелющейся этикеткой.
б. Сканировании этикеток и занесении данных о инвентаризируемых МЦ в базу данных.

Маркировку и инвентаризацию специалисты компании ГК "Bar&Code" провели командной всего из 5 человек, и обеспечили объем в примерно 40 000 МЦ в нескольких офисах, в срок 4 недели, с выдачей результата инвентаризации в виде файла данных, который специалисты банка загрузили в свою учетную систему.

Такая скорость работы обеспечивалась применением мобильных технологий: терминалов сбора данных и мобильных принтеров для термотрансферной печати, а также программным обеспечением BS-Terminal: ПАК "Инвентаризациия для Сбербанка" собственной разработки, ранее уже применявшемся в Уральском Сбербанке на протяжении 3-х лет.

Для работ применялось оборудование: терминал сбора данных Honeywell Dolphin 6000, лучший по соотношению цена/качество ТСД для полевых работ и инвентаризации, и мобильный принтер Zebra P4T для оперативной печати термотрансферных этикеток прямо на месте непосредственно с терминала через интерфейс Bluetooth.

Полностью процесс происходил следующим образом:
1. Загрузка данных в ТСД в оригинальном формате
2. Пересчет МЦ с помощью ТСД, ввод дополнительных данных
3. Идентификация МЦ как штрихкоду так и артикулу вводимому вручную
4. Печать этикетки на мобильный принтер
5. Печать отчета о расхождениях на блютуз-принтер
6. Выгрузка данных в оригинальном формате для загрузки в систему Сбербанка

Таким образом, банк получил на выходе промаркированные на 99% материальные ценности в своих офисах, готовую информацию по результатам инвентаризации в нужном формате, упорядочил и актуализировал информацию о МЦ в своей базе данных, гарантированный результат работ, без отвлечения собственных сотрудников на процесс маркировки и пересчета.